商会秘书处是商会的常设办事机构，负责商会的日常工作。秘书处由秘书长、副秘书长和有关工作人员组成，由秘书长主持，协助会长、副会长处理商会的日常事务，对理事会负责。
秘书处的主要工作职责
·具体执行会长办公会、常务理事会、理事会形成的各项决议和决定；
·负责商会年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结；
·协调各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构开展工作；
·提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定。
·经会长同意，决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用；
·协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作；
·负责商会各类文件、材料的起草工作；
·经理事会审核同意，负责新会员的发展接纳工作；
·根据会员建议和实际需要，制定具体活动方案并承办具体活动；
·处理其他日常事务。
办公室
·负责商会日常工作的协调；
·负责商会文书档案管理及文件的编发工作；
·负责商会内务的管理；
·负责商会固定资产的购置和管理；
·负责商会与政府机构、海内外社团组织、非会员之间的信息交流。
会员部
·建立和管理会员档案，制定并实施新会员发展计划；
·及时准确向会员传达商会信息，通过调查和咨询等方式，及时了解会员需求；
·保持与会员企业之间的沟通与联络，管理各会员企业确定的通讯联络信息库，建立和维护会员资源互济合作系统；
·负责接待各地、各行业商会、单位、会员的来信来访，提出处理意见；
·组织会员单位参加商会会议和活动。
信息部
·认真贯彻执行党的各项方针政策及国家、省、市有关新闻传播的法律、法规、规章和各项规定；
·维护商会网站，提供技术支持服务；
·维护商会网站、微信公众号信息，提供图文更新服务；
·协助商会举办活动、考察、展览等相关信息的推广、宣传工作；
·根据商会开展业务需要，提供平面设计、文稿、视频制作等服务；
·协助商会会议活动、品牌活动的形象策划、媒体报道等相关会务工作；
·合理协调部门各工作任务，与秘书处其他部门保持良好沟通。
外联部
·负责商会会议活动、品牌活动、公益活动的外部宣传及推广工作；
·负责商会与新闻媒体、行业媒体的关系维护及合作沟通工作；
·协助商会开展行业调研工作，及形成行业调研分析报告；
·协助商会考察行业骨干企业、专业市场、产业集群地的沟通联络工作；
·协助国内外专业展会、市场的考察工作和国内外团体来访的接待工作；
·协助会员企业品牌、产品、活动的宣传及推广工作；
·分享行业及产品资讯，根据会员企业提出求购需求，协助对接产品对应企业。
项目部
·负责开展商会主办的华南国际缝制设备展览会（SCISMA）的招展、招商工作；
·负责开展行业及其他各类争优创先评选活动，加强行业企业品牌建设；
·为会员单位提供相关法律咨询和维权援助，参与行业法规及其相关标准的制定；
·承接政府职能转移工作，加强会员企业与政府有关行政职能部门的沟通联络，为会员企业发展争取政策、寻求支持；
·负责组织会员单位国内外专业展会、市场的考察工作和国内外团体来访的接待工作；
·负责开展行业调研工作，对行业实际情况作调查了解和分析研究；
·负责开展行业技能培训工作，组织协调面向会员的各类学习、研修、培训工作；
·负责开展与银行等金融机构合作，为会员企业搭建融资平台；
·加强产业链间的合作，协助区域专业市场的建设；
·负责开展商会希望小学等公益慈善项目。
财务部
·依照国家法律法规及商会规章制度，对商会资产进行核算，实行会计监督，保护商会财产和资金安全；
·依据年度工作计划和经费来源，编制年度财务预算，年终形成财务决算，控制费用开支，促进商会业务活动顺利开展；
·商会会员费收取，接受捐赠，实施商会资金保值、增值方案；
·办理商会日常运行收支结算及业务活动费用结算，进行会计核算，向业务主管部门、管理机构提交真实、完整的财务报告。
